A gestão dos custos SG&A (despesas gerais, administrativas e de vendas) é crítico durante uma crise de modo a reduzir custos e manter os negócios sustentáveis. Quanto maiores são essas despesas, mais dinheiro a empresa precisa para alcançar o ponto de equilíbrio. Para manter essas despesas sob controlo, a administração deve prestar atenção constante aos custos discricionários. Neste artigo, explicamos quais são e como controlá-los o mais rápido possível.
Assim como os gastos indiretos, O SG&A entra no foco da gestão em tempos difíceis. Parte dessas despesas é essencial. Isso significa que não pode simplesmente cortá-las sem enfrentar ramificações legais ou afundar o navio em tempo recorde (por exemplo, salários ou rendas).
Cortando custos discricionários
Portanto, a única rubrica onde pode cortar custos é na parte discricionária. Em tempos de turbulência e crise, os custos discricionários são os primeiros em que você pode recuar rapidamente para se manter à tona. Custos discricionários (custos evitáveis) são custos ou despesas de capital que podem ser reduzidas ou mesmo eliminadas no curto prazo, sem ter um impacto imediato na rentabilidade de um negócio. Exemplos de custos discricionários incluem publicidade, manutenção, formação, I&D, etc.
Exemplos de custos discricionários
- Marketing
- Manutenção
- Formação
- I&D
- Viagens
- Ofertas
- Subscrições
- Benefícios da equipa
Isenção de responsabilidade – o facto dessas despesas PODEREM ser cortadas, não significa que elas sejam desnecessárias, para começar. Muitos, se não a maioria, só podem ser reduzidos a curto prazo, e não a longo prazo. Provavelmente, poderia passar sem marketing por um mês ou sem fornecer formação aos seus funcionários. No entanto, prescindir dos mesmos pode afundar os negócios com a mesma eficácia que os gastos abundantes.
Pense nisso como café. Você definitivamente PODE parar de comprar café no seu escritório e ninguém morrerá por isso. No início. Então, os seus funcionários com pouca cafeína podem matar-se acidentalmente ou até matá-lo (não tão acidentalmente!) e até matá-lo efetivamente a si e a toda a empresa. Portanto, não economize no café! 🙂
“…funcionários com pouca cafeína podem matar-se acidentalmente ou até matá-lo!”
Decidir quanto pode e deve cortar nas suas despesas discricionárias é um ato de equilíbrio por si só. Além disso, os custos discricionários variam muito mais do que os gastos essenciais. O custo total de salários é bastante previsível – as despesas com campanhas de marketing ou viagens são muito mais voláteis. Tudo isso torna os gastos discricionários especialmente difíceis de gerir.
Implementação de um sistema de gestão de gastos
Então, por onde começar, quando parece um campo minado de gestão de gastos? Em primeiro lugar, deve configurar um sistema simples e eficiente de gestão de gastos que lhe analise todos os gastos. Com o ProcurementFlow, aprova as solicitações de compra bem como as faturas. Isso ajuda o CFO a ter rapidamente os custos sob controlo. A aprovação de solicitações de compra ajuda a reduzir gastos desnecessários e economizar dinheiro, mantendo as operações em execução.
Antes que quaisquer itens ou serviços sejam solicitados e obrigações sejam assumidas pela organização, a solicitação deve primeiro ser aprovada pela gerência. Todas as solicitações são registadas e enviadas à gerência para aprovação digital. Somente se for aprovado, o procurement emitirá o pedido. Posteriormente, a fatura também deve ser aprovada, como de costume.
A calculadora de custos discricionários, por seu turno, ajuda a descobrir quantos custos discricionários você pode evitar implementando um processo simples de aprovação de requisição. Esta solução, baseada na nuvem, é simples de usar e não precisa de investimentos em TI para começar. Transição para aprovar solicitações em 10 minutos!
Peep Tomingas | Partner Relationship Manager | Procurement Flow
