Irei, nesta série de artigos que começo hoje, falar de Gestão de Frotas, do grande trabalho que estes profissionais desenvolvem e dos desafios que enfrentam.

A gestão de uma frota é uma atividade complexa e desafiadora, que envolve um conjunto alargado de fatores, nomeadamente:

• Custos – Dependendo do tipo de empresa, a frota automovel pode representar um dos principais custos operacionais da empresa, e assim é importante gerir todos os custos desde a compra (ou alternavas), a manutenção, o consumo de combustível, seguro e outros custos relacionados.

• Utilização – É importante garantir que os veículos estejam disponíveis quando necessário, mas tambem garantir que não estão em excesso com custos desnecessários.

Mas para gerir é preciso ter indicadores e sobretudo ter ideias claras do que é preciso fazer. É fundamental ter um Plano a médio prazo, onde estejam definidas todas as ações mais importantes, a partir do qual é produzido um Plano de curto prazo. Foi esta a prática que sempre usei nos meus muitos anos de responsável por frotas, transportes ou outras!

As empresas fazem orçamentos (que sempre fiz e partilhado por muitas áreas quando a empresa é muito grande), mas antes do orçamento convém ter um Plano de longo prazo (não só global, mas por áreas), que sempre revia anualmente (ainda hoje faço assim).

No Plano tinha as minhas preocupações principais, de modo a garantir os objetivos (custos controlados e níveis de utilização elevados). Era aqui que estavam previstas ações como renovação da frota, manutenção, melhoria de sistemas de informação, evolução tecnológica, segurança rodoviária, racionalização de consumos de energia…) e o racional das ações. Por exemplo, a renovação tinha objetivo de reduzir a idade, a manutenção e as avarias…

A partir daqui são definidos os recursos necessários (de todos os tipos, humanos e financeiros) e preparados os planos específicos (a Renovação da Frota, a Segurança Rodoviária entre outros).

Verifico que em muitos casos, a gestão de topo das empresas não dá o valor correto a este trabalho. Em muitas empresas, o foco está na sustentabilidade /eletrificação, mas há tantos outros aspetos importantes, incluindo a segurança dos trabalhadores, que são menos lembrados.

E, posso garantir, que o trabalho feito por estes profissionais, quando bem feito, é extraordinário! E quanto do que se faz é feito com um esforço incrível e muitas vezes, por falta de recursos, ficam coisas importantes por fazer. Irei, nesta série de artigos que começo hoje, falar de Gestão de Frota, do grande trabalho que estes profissionais desenvolvem e dos desafios que enfrentam.

José Guilherme, Fundador | SEGEF FROTAS