A Softinsa, empresa que faz parte do Grupo IBM, selecionou a solução SAP S/4HANA Cloud Public Edition em Portugal, com o objetivo de otimizar e agilizar os seus processos nas áreas financeiras, de compras e operações.
Paulo Gervásio, diretor financeiro da Softinsa, explicou à SCM o motivo da escolha desta solução: “o facto de já termos implementado esta solução nos nossos clientes deu-nos a visibilidade real de todas as mais valias que poderíamos alcançar, e termos uma equipa interna de Consultores SAP muito experiente e certificada em SAP S/4HANA deu-nos a certeza de que esta seria a melhor solução a adotar”. Salienta ainda a vantagem serem SAP Platinum Partner, e de já terem uma longa relação com a SAP, pois estão assegurados de que terão o suporte necessário para que esta aposta tenha sucesso nos próximos anos.
O projeto teve início em janeiro de 2024 e ficará finalizado no final deste ano, uma vez que está a ser implementada, paralelamente, a solução SAP Concur, também a cargo da equipa interna de consultores SAP. “Optámos por este calendário de implementação por coincidir com o nosso ano fiscal e estar assim alinhado com o propósito da Softinsa de iniciar 2025 com uma solução mais user friendly, intuitiva e moderna para os nossos colaboradores e de podermos contar com novas funcionalidades até agora indisponíveis”, explica Paulo Gervásio.
O diretor financeiro da Softinsa refere que os processos faziam uso de interações manuais e eram necessárias múltiplas verificações, de forma a garantir a qualidade da informação. Este procedimento implicava tarefas repetitivas e rotineiras. “A nossa solução tinha cerca de 18 anos, com vários desenvolvimentos muito customizados à nossa medida e que implicava um TCO elevado e um complexo processo de upgrade de versões”, indica. Assim, procuravam por uma solução que permitisse otimizar a gestão e o planeamento financeiro da empresa, bem como dotar a Softinsa de uma ferramenta que oferecesse uma visão integrada e consolidada, e disponibilizasse processos end to end com a garantia de aceder a dados de alta qualidade.
Quanto às vantagens, Paulo Gervásio destaca que “o SAP S/4HANA Cloud Public Edition vai permitir otimizar e agilizar os processos na área financeira, de compras e de operações, centralizando todas as ferramentas e portais que tínhamos para cada processo numa única solução, o que nos oferece uma visão global e integrada da nossa atividade”. A nível financeiro, terão um sistema “bastante mais ágil e rápido”, e poderão obter a informação requerida de forma mais clara, consolidada e em tempo real, permitindo melhorar o poder de tomada de decisão.
“Outras das mais valias é a simplificação e rapidez do reporting, com a disponibilização de relatórios bastante completos, mas ao mesmo tempo mais simples, uma melhoria na gestão de vendas e a integração com outros módulos, como o SAP Concur e o Salesforce”, acrescenta o diretor financeiro.
Segundo Paulo Gervásio, o investimento no SAP S/4HANA Cloud Public Edition vai aportar uma poupança anual na ordem dos 24% além das melhorias qualitativas já identificadas, que passam pela diminuição do esforço e tempo ao desempenhar a atividade, uma modernização global em termos de processos críticos para o negócio da Softinsa e uma melhoria da satisfação dos colaboradores.
