Monitorizar as despesas regular e detalhadamente; análise profunda à gestão da cadeia de abastecimento; e investir em novas tecnologias. Estas são as três estratégias que a consultora portuguesa ERA Group, especializada em otimização de processos e custos, considera “essenciais” para ajudar as empresas a enfrentar tempos de incerteza sem comprometer a qualidade dos produtos e/ou serviços nem prejudicar os resultados.
A propósito do Dia Mundial da Poupança, que se assinala esta quinta-feira, 31 de outubro, a consultora contextualiza a necessidade de adotar estas estratégias com a transformação que se tem verificado na economia global, fruto da digitalização acelerada pela Inteligência Artificial, de mudanças sociopolíticas mais polarizadas, de tensões geopolíticas crescentes e de um mercado laboral mais competitivo.
No que toca à primeira estratégia – monitorizar as despesas regular e detalhadamente – a ERA Group sustenta que, ao examinar com regularidade a forma como os recursos são aplicados, as empresas conseguem identificar áreas de despesa excessiva, ineficiências e oportunidades para otimização de custos. Acrescenta que esta análise detalhada permite que se tomem decisões informadas, evitando desperdícios e garantindo que o orçamento disponível é direcionado para áreas que promovam o crescimento e a inovação. Além disso, através de uma constante monitorização promove-se uma cultura de melhoria contínua na qual as empresas incentivam todos os departamentos a contribuir para uma gestão financeira mais eficiente e equilibrada, consoante as áreas de atuação. Assim – conclui – o acompanhamento regular dos custos operacionais integra-se na estratégia a longo prazo, tornando-se fundamental para manter a empresa competitiva, ágil e preparada para enfrentar desafios.
Em relação à análise profunda à gestão da cadeia de abastecimento, a consultora sublinha que é crucial para otimizar custos e garantir maior eficiência operacional. “Estima-se que cerca de 70% das despesas de uma empresa média sejam gastas com fornecedores, pelo que avaliar regularmente a cadeia de abastecimento e garantir que se adequa às necessidades e realidade financeira do negócio são passos fundamentais para compreender se se está a adquirir os recursos certos e indispensáveis, por um preço justo e no momento certo”, argumenta. Acresce que esta prática ajuda a fortalecer relações com parceiros, que, reconhecendo o compromisso da empresa com a sustentabilidade financeira, podem oferecer condições mais flexíveis e personalizadas, sem que o compromisso com a qualidade do serviço ou produto seja descurada.
Finalmente, o investimento em novas tecnologias: na ótica da ERA Group, com a implementação de ferramentas como a Inteligência Artificial (IA) e a análise avançada de dados, as empresas conseguem agilizar tarefas repetitivas, melhorar a eficiência operacional e mitigar erros que resultam em custos adicionais. Assim é com a automatização de tarefas, que permite maior rapidez e precisão, reduzindo a necessidade de trabalho manual em várias etapas internas e rotineiras. A IA, por sua vez, oferece insights e análises preditivas que ajudam na tomada de decisões estratégicas, antecipando riscos operacionais e tendências de consumo. Outras ferramentas, como o cloud computing, permitem o armazenamento de dados com maior segurança e acessibilidade. “Estas tecnologias, além de acelerarem a inovação e facilitarem a colaboração entre departamentos, contribuem para fortalecer a competitividade e sustentabilidade da empresa num mercado cada vez mais digital”, conclui a consultora.
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